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机构职能

 

成人与继续教育学院办公室

学院办公室是学院综合事务处理与协调的行政机构,是学院各职能部门的中介和纽带。其主要工作职责如下:

一、负责学院印鉴的保管与使用;

二、负责日常行政管理,学院安全防火,会议安排、对外联系和接待工作;

三、负责学院各科室经费预算的催缴、统计,负责学院函授站费用的催缴及统计;

四、负责学院文件收发、归档管理以及函授站办学协议管理;

五、负责学院发展规划、工作计划总结、规章制度等综合性文字材料的起草;

六、负责学院的宣传工作和学院网站的建设与维护和使用。

七、负责学院上报学校相关部门的数据的综合统计工作;

八、负责学院固定资产及设备的登记注册与日常管理;

九、负责学院的用车管理;

十、负责学院办公设备、办公用品以及实验耗材用品的的采购和管理;

十一、协管学院职工职称评聘、劳动纪律和考勤事务以及外聘人员管理、外聘人员考勤及工资发放事宜;安排学院假期值班事宜。

十二、负责学院党务的日常工作;

十三、负责学院报刊的订阅和信函收发;

十四、负责协办学院工会工作。

 

招生工作办公室

一、负责分省招生计划制定,招生录取,函授站建立与招生管理,招生宣传与咨询,招生奖惩制度的制定,招生工作可持续发展的科学谋划,督促本科室其他人做好本岗位工作。

二、负责函授站建立,招生宣传与咨询,招生简章设计与印刷,录取通知书设计与印刷,招生工作科学发展的思考

三、负责招生宣传与咨询,数据统计分析,招生群管理,咨询与解答,邮件收发,通知书打印发放。

四、负责研究生班教学管理,学生管理,学籍管理,授课教师接待.

 

学籍管理科

一、负责新生入学注册工作。编辑学号、建交学籍卡片,核对复查学生的入学各项信息,建交学籍档案。专升本入学学籍清查;入学信息上报教育部注册。

二、 负责在校生注册工作。对学生学籍变动(学生的休、转、退)做好登记、备案工作。

三、 负责毕业生注册工作。完成毕业生材料的收集、整理、配备毕业档案、打印证书及验印和证书使用登记工作。毕业图像信息采集工作;完成毕业生即时注册。

四、负责学位工作。成人本科生申请学士学位外语考试报名组织及申请学士学位资格审查工作、学位信息年报。

五、负责学院的学生情况综合统计工作。为学校、学院提供成人学生的各项数据。

六、负责接待外来人员查询在校生学籍,根据规定出具在学证明。

七、负责联合办学的学籍管理工作。

八、负责成人及二学历入学和毕业学籍档案材料的整理、装订上交学校档案馆存档工作。

九、负责中专联合办学学籍管理。新生入学学籍注册,毕业生注册及证书发放。

 

教务科

一、负责协调与各学院教学管理工作。

二、负责协调函授站的教务管理工作。

三、编制每个学期的教学任务书,并与予以下达到相关学院(部、系)。

按照教学任务书内容编制课程表,并向各有关教学管理部门、教师、上课班级及时下达课程表。

四、面授期间教学运行管理工作。

五、负责结算教师酬金。

六、负责校本部及函授站的考务管理工作。具体内容为;

1)管理教师命题;

2)试卷印刷、装订、保管等试卷管理工作。

3)负责考试管理工作,其中包括:编制考试计划,安排考场、聘请监考人员。

4)负责成绩管理工作,其中包括:安排教师评卷、成绩统计分析、学生成绩单登录、各种成绩单汇总。

5)负责非医类毕业生的成绩管理工作,收集函授站报送校本部的各类成绩单,并进行整理、盖章、分类、上报学籍科。

6)补考工作管理,根据成绩汇总,确定补考人员名单及补考科目,并进行成绩管理工作。

 

教材管理科
  一、书库日常管理外教材出库单的填写、金额的核算;毕业生教材结算和外站的核对,催缴教材款。
二、教材出、入库的微机录入;校本部及函授站发放名细的录入。毕业生教材结算。

三、按照教务科任务书负责制定教材采购计划,按照二学历计划负责订购及发放、录入。毕业生教材结算单的核对。

 

学生工作办公室、团委

一、根据校学生处、团委工作职责,负责学生工作办公室、团委日常工作。

学生工作办公室人员的教育与管理,组织办公室工作人员努力完成所承担的各项工作任务。

二、协调与校内外各方面的联系,协调做好跨部门的工作。

三、负责全日制新疆培训班的学生管理工作。协助新疆学员工作组完成各项工作与团委活动。了解和掌握学生思想动态,针对学生关心地热点、焦点问题及时进行教育和引导,化解矛盾冲突。处理突发事件,维护好校园安全和稳定。

四、负责班级学生思想教育和日常管理工作。

负责学生会团干部的配备和培养工作,组织、指导学生开展各种有益活动。

五、负责调查处理学生突发事件和建议学生违纪情况的处理意见。

                                        自学考试办公室
 一、
负责全国计算机等级考试和全国英语等级考试工作;
 二、负责韩国语能力考试、物流职业经理资格证书考试、劳动和社会保 障岗位资格证书考试。
三、负责我校各主考专业的评卷和实践环节考核工作。
 
四、负责二学历、高职高专学籍、考务、成绩管理。

五、负责责二学历、高职高专教学和学生管理,兼任南校区班主任工作。

                                        职业教育科

 一、负责对全校各单位举办的培训项目的立项审批,对合作办学协议、招生广告信息宣传的审核备案。

 二、 调研、收集社会培训需求,组织研发各类培训项目,积极面向社会宣传和推广。

 三、   监督检查各类培训活动教学环节和办班秩序,负责查处校内各部门违约规办班活动以及盗用学校名义的非法办班活动。

 四、加强与各行业、企业系统的沟通与合作,拓展办学空间。

  五、培训质量跟踪、培训资料整理归档工作。

 

 

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