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人员分工

人员分工

综合办公室人员分工

1、闫柏旭:综合科长

    主要职责:负责学院综合办公室全面工作。具体负责:学院规章制度、公文、报告、工作计划、总结等材料的起草,学院有关会议记录,负责做好学院与学校相关部门的工作;学院党务具体工作;接待信访、来访工作,组织落实学院综合治理、安全防火及党风廉正建设工作;办公用品及实验用品采购工作;外聘人员管理;协助学院领导做好突发事件处理工作;布置、协调办公室各成员工作;完成学院领导交办的临时性工作。

2、孔力秋:负责学院印章的管理;负责函授站学费的催缴,协助校区财务办做好函授站学费的管理;负责学院毕业生教材退费工作;负责学院网站的建设、维护与使用管理;负责学院文件材料的收集归档、办学协议书的管理以及办公室日常文件管理;做好办公室主任交办的临时性工作。

3、于正昊:负责学院印刷室管理,机器维护及印刷工作;学院报刊收发;外聘职工考勤统计等;完成主任交办的其他工作。

4、孟繁军:负责学院科研管理  


招生办公室人员分工

1、白岩:招生科长
    主要职责:负责分省招生计划制定,招生录取,函授站建立与招生管理,招生宣传与咨询,招生奖惩制度的制定,招生工作可持续发展的科学谋划,督促本科室其他人做好本岗位工作。

2、曹天逸: 负责函授站建立,招生宣传与咨询,招生简章设计与印刷,录取通知书设计与印刷,招生工作科学发展的思考

3、朱洪威: 负责招生宣传与咨询;招生数据统计分析,招生群管理,咨询与解答,邮件收发,通知书打印发放。

 

教务办公室人员分工

1、赵爱民:教务科科长,

   主要职责主持教务科全面工作,负责教务办公室全面工作。负责协调与各学院教学管理工作;负责协调函授站的教务管理工作;完成学院领导交办的各项工作。

2、李玲:负责校本部和函授站非医类的教学管理工作。编制每个学期的教学任务书,并与予以下达到相关学院(部、系);按照教学任务书内容编制课程表,并向各有关教学管理部门、教师、上课班级及时下达课程表;面授期间教学运行管理工作;负责结算教师酬金,协助科长做好科室内其他工作。
3、张英民:负责校本部及函授站非医类的考务管理工作。具体内容为;(1)管理教师命题;(2)试卷印刷、装订、保管等试卷管理工作;(3)负责考试管理工作,其中包括:编制考试计划,安排考场、聘请监考人员;(4)负责成绩管理工作,其中包括:安排教师评卷、成绩统计分析、学生成绩单登录、各种成绩单汇总;(5)负责非医类毕业生的成绩管理工作,收集函授站报送校本部的各类成绩单,并进行整理、盖章、分类、上报学籍科;(6)补考工作管理,根据成绩汇总,确定补考人员名单及补考科目,并进行成绩管理工作;(7)负责毕业生论文的收集、整理和评审工作。

3杨洋:负责校本部及函授站医科类考务管理工作。具体内容为:管理教师命题;试卷印刷、装订、保管等试卷管理工作;负责考试管理工作,其中包括:编制考试计划,安排考场、聘请监考人员;负责成绩管理工作,其中包括:安排教师评卷、成绩统计分析、学生成绩单登录、各种成绩单汇总;负责医科类毕业生的成绩管理工作,收集函授站报送校本部的各类成绩单,并进行整理、盖章、分类、上报学籍科;补考工作管理,根据成绩汇总,确定补考人员。


学籍管理科人员分工

1、谭清彪:学籍科长

    主要职责:负责学籍办公室室全面工作。具体工作为 负责新生入学注册工作。专升本入学学籍清查;入学信息上报教育部注册; 负责在校生注册工作。对学生的休、转、退作好登记、备案工作; 负责毕业生注册工作。毕业图像信息采集、毕业生即时注册; 负责学位工作。组织申请学位外语考试报名、申请学士学位资格审查、学位信息年报; 负责学院的学生情况综合统计工作; 负责成人高等教育联合办学的学籍管理工作; 负责学籍档案材料的归档工作; 负责中专联合办学学籍管理工作。

2、新曙光:负责毕业生信息工作:成人毕业生材料的收集、整理、配备毕业档案、打印证书、验印、证书使用登记、证书发放工作;二学历教育毕业数据登记和毕业证书发放工作;高职高专自学考试毕业材料登记和证书发放; 负责学位信息工作:成人及二学历本科生申请学士学位外语考试网上报名数据采集与上报;参加外语水平考试合格成绩和图像的下载、申请学士学位资格审查、数据录入、整理、上报工作;学士学位证书发放工作;对省学位办的学位数据汇总、综合年报工作; 负责接待外来人员查询在校生学籍,根据规定出具在学证明工作。负责新生入学信息工作:编辑学号、建交学籍卡片,核对复查学生的入学各项信息,建交学籍档案。专升本入学学籍清查; 负责在校生注册工作。对学生学籍变动(学生的休、转、退)做好登记、备案工作; 负责接待外来人员查询在校生学籍,根据规定出具在学证明啊问题工作; 负责成人及二学历入学和毕业学籍档案材料的整理、装订上交学校档案馆存档工作; 负责中专联合办学学籍管理。新生入学学籍注册,毕业生注册及证书发放。


 函授站管理办公室

任飞燕:函授站管理科长

    主要职责:负责学生工作办公室、团委日常工作。 负责函授站往来学费管理 主持学生科全面工作,具体分管学生工作办公室人员的教育与管理,组织办公室工作人员努力完成所承担的各项工作任务;


职业技能鉴定办公室

1、李红霞:职业技能鉴定科长

   主要职责:主持科内全面工作。负责我校各主考专业及校内职业技能鉴定工作。

2、陈 琦:负责二学历、高职高专学籍、考务、成绩管理,负责职业技能鉴定考务管理。


培训办公室人员分工

1、潘滢:培训科长

    主要职责:负责培训办公室全面工作,包括国培计划、省培计划项目工作、老年大学、基层卫生人员培训等社会培训工作。
2、杨尔红:协助潘滢承担培训办公室的工作。

3、丁宝君:协助潘滢承担培训办公室的工作

4、张雪梅:协助潘滢承担培训办公室的工作。
5、陈镜伊:负责北华老年大学班级管理工作。

6、李易轩:协助潘滢承担培训办公室的工作。

7、张丽娟:协助潘滢承担培训办公室的工作。

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