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机构设置

发表时间:2019年07月01日 14:37浏览次数:

部门职责

1.认真贯彻执行党和国家关于继续教育的方针政策、上级指示和学校决策,推动继续教育工作规范、有序、健康发展,服务全民终身学习需要;

2.落实立德树人根本任务,按照“管办分离”原则对继续教育实行归口管理,负责继续教育的统筹与规范管理,负责协调各办学部门(教学、科研单位)组织开展继续教育工作;

3.负责制定继续教育发展规划,管理制度,规范办学和保证质量,健全继续教育质量监控与保障体系,建立风险防控机制,撰写和发布学校年度继续教育发展报告;

4.负责严格按照规定标准建立校外教学点,落实普通高等学校基本办学条件指标和普通高等学校学历继续教育办学基本要求;

5.负责指导、监督办学部门和校外教学点执行普通高等学校基本办学条件指标和普通高等学校学历继续教育办学基本要求,对办学部门和校外教学点的教学质量、办学水平等开展评价;

6.负责教学过程监督,加强对高等学历继续教育教师教学、学生学习的日常监测;

7.负责推进继续教育数字化转型发展,加强信息化平台和优质数字资源建设,推动办学与管理的智慧化;

8.负责高等学历继续教育招生、教学、考试、学籍、证书、收费等各环节的全流程管理;

9.负责专兼职结合的学历继续教育教师队伍建设,组织开展继续教育教师培训、竞赛和评优等工作;

10.负责与上级主管部门进行沟通协调,指导各办学部门有序申报和开展各类非学历继续教育培训业务;

11.负责对各办学部门举办的非学历教育项目的立项审批与合同事务管理,对招生简章、广告宣传、项目收费、学员结业资格和非学历教育证书发放等进行审核;

12.负责非学历教育办学的过程指导、质量监督和绩效管理,查处违规办学行为;

13.完成上级部门和学校交办的其他工作。


一、综合科

1. 负责落实学院行政具体工作,负责学院公章管理与规范使用;

2. 负责学院公文管理,起草通知、工作计划、总结、年度发展报告等工作;

3. 负责组织安排有关会议和重要活动,做好会议记录、纪要及存档工作;

4. 负责学院公务接待;

5. 负责职工考勤和节假日值班安排等工作;

6. 负责学院财务预算、决算的编制上报工作;

7. 负责大宗资产采购立项申报工作;

8. 负责登记、保管学院固定资产,购置、保管及发放办公用品;

9. 负责学院网站建设与管理工作;

10. 完成领导交办的其他工作。


二、学籍管理科

1. 负责本科室各项规章制度和文件的制(修)订工作,撰写年度工作计划、总结;

2. 负责成人高等学历教育学生的学籍管理及新生入学注册、在籍生学年注册和毕业生学历学位电子注册工作,完成毕业证书、学位证书印制发放及学位信息年报工作;

3. 负责成人高等学历教育学生转专业工作;

4. 负责成人高等学历教育学生学籍学历电子信息勘误工作;

5. 负责成人高等学历教育毕业生毕业资格和学士学位授予资格审查工作;

6. 负责统计、查询、报送成人高等学历教育学生学籍学历数据;

7. 负责按照有关规定出具在学证明;

8. 负责成人高等教育学生学籍档案归档工作;

9. 完成领导交办的其他工作。


三、教务科

1. 负责本科室各项规章制度和文件的制(修)订工作,撰写年度工作计划、总结;

2. 负责成人高等教育的教学运行及教学管理工作;

3. 负责组织协调办学部门落实教学计划、编制学期教学任务书、制定教学课程表、实施线上线下教学、教学工作量统计等工作;

4. 负责成人高等教育学生考试及补考、成人学士学位外语考试、自学考试等的组织、巡视及成绩管理等工作;

5. 负责对申请学士学位毕业生学习成绩进行审核;

6. 负责成人高等学历教育专业培养方案制(修)定工作;

7. 负责成人高等学历教育综合教务管理系统的建设与管理;

8. 负责成人高等学历教育教学质量监控与评价工作;

9. 负责成人高等教育教学档案归档工作;

10.完成领导交办的其他工作。


四、招生科

1. 负责本科室各项规章制度和文件的制(修)订工作,撰写年度工作计划、总结;

2. 负责招生宣传、考生咨询与接待工作;

3. 负责校外教学点的招生管理工作;

4. 负责分省分专业招生计划制定工作;

5. 负责招生简章、录取通知书设计、印刷与发放工作;

6. 负责招生录取工作;

7. 负责新增专业申报工作;

8. 负责成人高等教育招生录取档案归档工作;

9. 完成领导交办的其他工作。


五、函授站管理科

1. 负责本科室各项规章制度和文件的制(修)订工作,撰写年度工作计划、总结;

2. 负责校外教学点的建立、指导、监督、审核等工作;

3. 负责成人高等教育学生管理工作、思想政治教育工作和安全稳定工作;

4. 负责配合计划财务处完成校外教学点缴费及返款工作;

5. 负责拟定、审核校外教学点合作办学协议,并组织签署;

6. 负责成人高等教育学生档案、校外教学点合作办学协议归档工作;

7. 完成领导交办的其他工作。


六、培训科

1. 负责本科室各项规章制度和文件的制(修)订工作,撰写年度工作计划、总结;

2. 负责与政府、行业、企业沟通,建立合作关系,拓展各类培训项目;

3. 负责各办学部门培训项目的申报、立项、监管、备案等工作;

4. 负责组织各办学部门参与政府购买服务类培训项目的投标和答辩;

5. 负责拟定各类培训项目所需的合同或协议;

6. 负责组织各类培训项目所需的住宿、伙食、场地、材料等集体询价或申请招标;

7. 负责非学历教育培训的信息化建设与管理;

8. 负责配合相关部门的专项审计工作;

9. 负责培训项目的预算、决算、绩效评估与总结工作;

10.负责培训项目所有文件、合同及档案等的归档工作;

11.完成领导交办的其他工作。


七、职业技能鉴定科

1. 负责本科室各项规章制度和文件的制(修)订工作,撰写年度工作计划、总结;

2. 负责协调职业技能鉴定机构与有关部门之间的工作关系,拓展各类职业技能鉴定项目;

3. 负责职业技能鉴定项目申办、咨询服务和宣传等工作;

4. 负责职业技能鉴定相关培训工作;

5. 负责组织国家级考试及职业技能鉴定工作;

6. 负责职业技能鉴定过程和结果的管理、监督工作;

7. 负责职业技能鉴定材料归档工作;

8. 完成领导交办的其他工作。