一般情况下，如果相关部门认可，在毕业证书或学位证书遗失或损坏的情况下，可到学校档案馆开具学历证明或学位证明即可。

如有特殊需要必须补办毕业证明书或学位证明书的成人高等教育本、专科生，须按以下流程办理：

一、补办证明书需提交如下材料：

1.补办毕业（学位）证明书申请表

2.本人身份证及户口本扫描件

3.补办毕业证明书提供的材料：2001年(含)以前毕业的学生补办证明书要提供新生录取名册、毕业生名册复印件（学校档案馆提取并加盖档案章）；2002年（含）之后毕业的学生补办证明书须提供《教育部学历证书电子注册备案表》。

4.补办学位证明书提供的材料：学位证书复印件、学信网学位信息、学位授予文件及学位授予名册复印件（学校档案馆提取并加盖档案章）。

5.证书损坏者补办证明书时，须将损坏的证书返还。

6.本人近期小二寸免冠蓝底照片2张（冲洗的，非喷墨或激光打印）及同版照片电子版（电子版照片请以“姓名+身份证号”命名，格式为“.jpg”，发送至beihuadaxue1234@163.com邮箱中,，邮件主题写明：姓名+补办毕业/学位证明书）。

7.如本人有困难不能亲自前来办理，需要委托他人前来代办，被委托人员还须提交授权委托书（注明委托人和被委托人姓名、双方证件号码、办理事项、委托权限及责任等事宜）、被委托人身份证原件及复印件。

二、办理地点、联系方式和材料邮寄地址：

北华大学继续教育学院学籍管理科（吉林省吉林市丰满区吉林大街15号，北华大学南校区图书馆106室）；

联系电话：0432—64602726，联系人：王老师。请使用邮政EMS邮寄材料。

三、其他事项

1.证明书与原证书具有同等效力，只能补办一次，证明书遗失或损坏后无法再次办理。

2.寒、暑假及法定假日期间不予受理。

3.补办的毕业证明书按照教育部要求在中国高等教育学生信息网进行电子备案，同时对原注册学历证书标明遗失作废。

4.因无法确认身份，为保证学生个人信息安全，不接受电话委托或邮寄等办理方式。

5.北华大学档案馆地址：吉林市滨江东路3999号，北华大学东校区国际交流学院二楼233室。网址：https://arch.beihua.edu.cn/，档案馆可以线上办理相关档案材料。

  北华大学继续教育学院

2023年6月20日

【初审：任飞燕 复审：张志国 终审：车长金】